공익제보(내부신고) 제도 운영 규정

 

제1조 (목적)

이 규정은 회사의 임직원 또는 관련자가 업무상 알게 된 부정행위, 비리, 위법·부당행위, 인권침해, 안전 및 환경 위반 등 공공의 이익을 침해하는 행위를 제보할 수 있는 신고제도를 운영함으로써, 윤리경영을 실현하고, 조직 내 투명성과 신뢰를 확보함을 목적으로 한다.

제2조 (적용범위)

이 규정은 당사의 임직원 및 협력사, 이해관계자 등 제보권한을 가진 모든 자에게 적용한다.

제3조 (제보대상)

다음 각 호의 사항은 공익제보 대상이 된다.

1. 부패, 뇌물수수, 금품 및 향응 수수
2. 회계부정, 문서위조 및 변조
3. 직장 내 괴롭힘, 성희롱, 인권침해
4. 안전수칙 및 환경법규 위반
5. 기타 공공의 이익을 침해하는 위법·부당행위 등

제4조 (제보방법)

1. 제보는 서면, 이메일, 유선, 방문, 익명신고함 등 다양한 방법으로 할 수 있다.
2. 서면:서울시 송파구 법원로 127 156호 윤리경영담당
3. 이메일:tidplan@tidplan.com
4. 제보자는 신고서에 구체적인 사실, 증거자료(가능한 경우)를 첨부하여 신고한다.
5. 익명제보도 가능하며, 제보자의 신분은 철저히 보호한다.

제5조 (제보처리 절차)

1. 접수: 제보는 윤리경영 담당자(또는 지정된 부서)에 접수한다.
2. 조사: 접수된 제보에 대해 신속하게 사실관계를 조사한다.
3. 조치: 조사 결과 위법 또는 부당행위가 확인될 경우, 관련자에 대해 징계, 시정, 개선 등의 적절한 조치를 시행한다.
4. 결과통보: 제보자에게 처리결과를 통보한다. (단, 익명신고의 경우는 사내게시 등 별도 방식)
5. 사후관리: 재발 방지를 위한 후속관리 및 개선 대책을 마련한다.

제6조 (제보자 보호)

1. 제보자는 어떠한 불이익(신분상 불이익, 차별, 보복 등)도 받지 않도록 보호한다.
2. 제보자의 신분 및 제보내용은 비밀로 하며, 제보자 보호와 관련한 사항은 별도 규정에 따라 엄격히 관리한다.
3. 제보와 관련하여 불이익이 발생한 경우 즉시 원상회복 등 구제조치를 시행한다.

제7조 (포상 및 면책)

1. 공익제보로 회사의 윤리경영 강화, 손실방지 등 회사에 현저한 기여를 한 경우, 포상할 수 있다.
2. 제보자는 본인의 위법행위 등과 관련하여 제보한 경우 경감 또는 면책될 수 있다.

제8조 (기록 및 관리)

1. 모든 제보와 처리과정, 결과는 기록·관리하며, 일정기간( 3년) 보관한다.
2. 제보처리 실적은 연 1회 이상 임직원에 공지한다.

제9조 (기타)

본 규정에 명시되지 않은 사항은 관련 법령 및 회사의 기타 규정에 따른다.